Dengan Odoo, seluruh proses tersebut dapat dikelola dalam satu platform ERP.
Apa Itu Odoo Accounting?
Odoo Accounting adalah modul accounting dan finance yang terintegrasi dengan seluruh proses bisnis dalam Odoo ERP.
Berbeda dengan aplikasi accounting yang berdiri sendiri, transaksi dari modul operasional dapat terhubung langsung dengan accounting.
Contohnya:
- Sales
Quotation → Sales Order → Delivery → Invoice → Payment
- Purchase
Purchase Order → Receipt → Vendor Bill → Payment
- Inventory
Receipt → Inventory → Delivery → Inventory Valuation → Accounting
- Manufacturing
BOM → Manufacturing Order → Consumption → Production → Costing → Inventory Valuation
Dengan integrasi tersebut, perusahaan dapat mengurangi proses input data secara berulang dan memperoleh informasi keuangan yang lebih terintegrasi.
Odoo Accounting untuk Perusahaan Indonesia
Odoo menyediakan Indonesia Fiscal Localization untuk menyesuaikan Odoo dengan kebutuhan perpajakan dan accounting di Indonesia.
Odoo menyediakan localization Indonesia, termasuk konfigurasi accounting Indonesia serta dukungan e-Faktur dan Coretax. Odoo 19 Indonesia Fiscal Localization
Beberapa area yang dapat dikonfigurasi antara lain:
- Chart of Accounts
- Customer Invoice
- Vendor Bill
- Customer Payment
- Vendor Payment
- Bank Reconciliation
- PPN dan Tax
- e-Faktur
- Coretax
- NPWP
- NIK
- E-Faktur Product Code
- E-Faktur UoM Code
- Inventory Valuation
- Fixed Asset
- Budget
- Analytic Accounting
- Financial Reporting
Fitur Odoo Accounting Indonesia
Accounting & General Ledger
Odoo menyediakan accounting engine untuk mencatat transaksi dan menghasilkan journal entry secara terintegrasi.
Perusahaan dapat mengelola:
- Chart of Accounts
- Journal
- Journal Entry
- General Ledger
- Trial Balance
- Accounts Receivable
- Accounts Payable
- Customer Invoice
- Vendor Bill
- Payment
- Tax
Odoo Accounting dan Coretax Indonesia
Salah satu kebutuhan penting dalam implementasi accounting di Indonesia adalah proses e-Faktur dan Coretax.
Odoo 19 menyediakan modul Indonesia E-faktur (Coretax) untuk menghasilkan file XML yang dapat digunakan dalam proses Coretax. Dokumentasi Odoo Indonesia E-Faktur Coretax
Beberapa konfigurasi yang perlu diperhatikan antara lain:
NPWP dan NIK
Data customer perlu dikonfigurasi sesuai dengan informasi perpajakan yang diperlukan.
PKP
Status PKP customer perlu diperhatikan dalam konfigurasi transaksi perpajakan.
Product Code
Produk dapat dikonfigurasi dengan kode yang diperlukan untuk e-Faktur.
UoM Code
Unit of Measure juga perlu disesuaikan dengan konfigurasi E-Faktur.
Tax Configuration
Tax dan fiscal position harus dirancang sesuai kebutuhan transaksi perusahaan
Odoo e-Faktur dan Coretax
Secara umum, prosesnya dapat digambarkan sebagai berikut:
Customer
↓
Sales Order
↓
Invoice
↓
Tax / PPN
↓
e-Faktur / Coretax
↓
XML
↓
Coretax
Odoo mendukung pembuatan file XML e-Faktur untuk digunakan dalam proses Coretax. Nomor faktur pajak kemudian diperoleh dari sistem Coretax sesuai mekanisme yang berlaku. Odoo Indonesia Fiscal Localization
Baca juga: Odoo 19 Coretax dan E-Faktur
Financial Reporting
Odoo menyediakan berbagai laporan keuangan untuk membantu management dan Finance memperoleh informasi secara terintegrasi.
Contohnya:
- Balance Sheet
- Profit & Loss
- General Ledger
- Trial Balance
- Aged Receivable
- Aged Payable
- Cash Flow
- Tax Report
- Journal Report
- Analytic Report
Karena accounting terhubung dengan Sales, Purchase, Inventory, dan Manufacturing, laporan dapat dibuat berdasarkan transaksi operasional yang terjadi dalam ERP.
Odoo Accounting untuk Berbagai Industri
Manufacturing
Odoo Accounting dapat diintegrasikan dengan Manufacturing, Inventory, Purchase, dan Sales.
Cocok untuk perusahaan yang membutuhkan:
- Production Costing
- HPP
- WIP
- Inventory Valuation
- BOM
- Manufacturing Accounting
Distributor
Untuk perusahaan distributor, Odoo dapat mengintegrasikan:
Purchase → Warehouse → Inventory → Sales → Invoice → Payment
Sehingga Finance dan Warehouse menggunakan data yang sama.
Retail
Untuk retail, accounting dapat terhubung dengan:
- Point of Sale
- Inventory
- Purchase
- Sales
- Payment
Service Company
Untuk perusahaan jasa, Odoo dapat mengintegrasikan:
CRM → Sales → Project → Timesheet → Invoice → Accounting
Technology Company
Untuk perusahaan teknologi yang menggunakan subscription, proses dapat dibuat menjadi:
Subscription → Invoice → Payment → Accounting
Keuntungan Menggunakan Odoo Accounting
Terintegrasi
Accounting terhubung dengan proses operasional perusahaan.
Real-Time
Management dapat memperoleh informasi transaksi dan keuangan dari sistem yang sama.
Indonesia Localization
Odoo menyediakan localization Indonesia termasuk kebutuhan e-Faktur dan Coretax. Odoo Indonesia Localization
Scalable
Odoo dapat digunakan untuk perusahaan dengan berbagai ukuran dan dapat dikembangkan bersama modul lainnya.
Flexible
Odoo dapat dikonfigurasi dan dikembangkan untuk menyesuaikan kebutuhan proses bisnis perusahaan.
Mengapa Memilih Integra untuk Implementasi Odoo Accounting?
Implementasi Odoo Accounting bukan hanya mengenai konfigurasi modul accounting.
Perusahaan perlu memastikan bahwa:
- Proses bisnis sudah dianalisis
- COA sudah dirancang
- Tax sudah dikonfigurasi
- Inventory Accounting sudah benar
- Opening Balance sudah tervalidasi
- Integrasi sudah diuji
- Reporting sesuai kebutuhan management
- User memahami proses baru
- UAT dilakukan sebelum Go Live
Integra membantu perusahaan Indonesia mengimplementasikan Odoo ERP sesuai proses bisnis, industri, dan kebutuhan integrasi mereka.